Ihre Privatsphäre ist unsere Priorität

Datenschutzerklärung für KI HAMANN Consulting & Training

1. Einleitung und Geltungsbereich

Wir legen grossen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie transparent darüber, wie, in welchem Umfang und zu welchem Zweck wir Personendaten im Rahmen unserer Webseite und unseres Geschäftsbetriebs bearbeiten.

Diese Erklärung gilt für die Datenbearbeitung gemäss:

• Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) in der seit 1. September 2023 gültigen Fassung
• EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit anwendbar für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR)

Mit der Nutzung unserer Webseite erklären Sie sich mit der nachfolgend beschriebenen Datenbearbeitung einverstanden.

2. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Webseite:

KI HAMANN Consulting & Training  

Philippe Hamann  

Weissensteinstrasse 8  

CH-3400 Burgdorf

Kontaktdaten:

E-Mail:    hello@ki-hamann.ch  

Telefon:  +41 34 556 80 56

3. Begriffsbestimmungen

Personendaten:

Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse).

Betroffene Person:

Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren Personendaten wir bearbeiten.

Bearbeitung:

Jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Aufbewahren, Verwenden, Übermitteln oder Löschen von Daten.

Auftragsbearbeiter:

Dritte, die in unserem Auftrag Personendaten bearbeiten (z.B. Hosting Provider, CRM-Systeme, Marketing-Tools).

4. Erhebung und Verarbeitung von Personendaten

4.1 Kontaktaufnahme und Anfragen

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular), erheben und verarbeiten wir folgende Personendaten:

• Pflichtangaben:  Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Anfrage  
• Optional:              Telefonnummer, Unternehmensname, Ihre Funktion im Unternehmen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit.b DSGVO (Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit.f  DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) sowie Art. 6 revDSG.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfragedaten spätestens 12 Monate nach abschliessender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4.2 Executive Briefings und Beratungsgespräche

Für die Vereinbarung und Durchführung von Executive Briefings erheben wir:

• Personendaten:       Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensname, Funktion  
• Zusätzliche Daten:  Informationen zu Ihrem Unternehmen, die für die Vorbereitung des Strategie-Gesprächs relevant sind

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit.b DSGVO (Vertragsvorbereitung/-durchführung) und Art. 6 revDSG.

Speicherdauer:

Die Daten werden für die Dauer der Vertragsabwicklung und anschliessend für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren gemäss Schweizer Obligationenrecht (Art. 958f OR) aufbewahrt.

4.3 Server-Logfiles

Bei jedem Besuch unserer Webseite erfasst unser System automatisch Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Geräts:

• IP-Adresse (anonymisiert)  
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs  
• Name der abgerufenen Seite/Datei  
• Übertragene Datenmenge  
• Meldung über erfolgreichen Abruf  
• Browsertyp und -version  
• Betriebssystem  
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO und Art. 6 revDSG

(berechtigtes Interesse an der Sicherstellung eines fehlerfreien Betriebs der Webseite und zur Abwehr von Angriffen).

Speicherdauer:

Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht für Beweiszwecke aufbewahrt werden müssen.

4.4 Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Webseite verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert.

Eingesetzte Cookie-Kategorien:

• Notwendige Cookies: 
Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Webseite erforderlich (z.B. Sicherheit, Login-Funktionen) 
und können nicht deaktiviert werden.
• Funktionale Cookies: 
Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung (z.B. Speicherung von Formulardaten).
• Analyse-Cookies: 
Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Webseite interagieren (z.B. Google Analytics).

Cookie-Einstellungen: Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies  kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 revDSG.

4.5 Analyse-Tools

Wir verwenden Google Analytics 4 zur Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Webseite. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen.

Daten, die an Google übermittelt werden:

• Anonymisierte IP-Adresse  
• Geräte- und Browsereigenschaften
• Interaktionen mit der Webseite  
• Verweildauer auf Seiten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit.a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 revDSG.

Datenschutzgarantien: Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen und nutzen die Funktion zur Anonymisierung von IP-Adressen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Speicherdauer:

Die bei Google gespeicherten Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre Personendaten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

5.1 Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein, die in unserem Auftrag Personendaten verarbeiten:

Sicherheitsmassnahmen: Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir datenschutzrechtliche Auftragsverarbeitungsverträge gemäss Art. 28 DSGVO und Art. 9 revDSG abgeschlossen.

5.2 Weitere Empfänger

• Zahlungsdienstleister: Bei Buchung von kostenpflichtigen Dienstleistungen (z.B. Stripe, PayPal)
• Behörden: Bei gesetzlichen Auskunfts- oder Meldepflichten

6. Drittlandübermittlung

Da wir Auftragsverarbeiter mit Standorten in den USA einsetzen, erfolgt eine Übermittlung von Personendaten in Drittländer. Wir stellen durch folgende Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist:

• EU-US Data Privacy Framework (für teilnehmende US-Unternehmen)
• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
• Auftragsverarbeitungsverträge mit entsprechenden Datenschutzgarantien

7. Speicherdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist:

8. Sicherheitsmassnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen:

• Verschlüsselung:
  SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen (HTTPS)
• Zugangskontrolle:

  Passwortgeschützte Systeme, Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Datenminimierung:

  Nur Erhebung notwendiger Daten
• Regelmässige Backups:

  Automatisierte Datensicherung
• Mitarbeiterschulung:

  Regelmässige Datenschutzschulungen

Hinweis:

Trotz aller Sicherheitsmassnahmen kann die Übertragung von Daten im Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen. Ein absoluter Schutz kann nicht gewährleistet werden.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäss DSGVO und revDSG folgende Rechte:

9.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO / Art. 25 revDSG)

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die von uns gespeicherten Personendaten zu erhalten sowie eine Kopie dieser Daten.

9.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO / Art. 26 revDSG)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Personendaten zu verlangen.

9.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO / Art. 27 revDSG)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Personendaten zu verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

9.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO / Art. 28 revDSG)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Personendaten zu verlangen.

9.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Personendaten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

9.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Personendaten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht.

9.7 Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO / Art. 6 revDSG)

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

9.8 Beschwerdemöglichkeit

Sie haben das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen:

Schweiz: 


Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) 
Feldeggweg 1 


CH-3003 Bern

Tel: +41 58 462 43 95

E-Mail: info@edoeb.admin.ch

EU: 


Zuständige Aufsichtsbehörde in Ihrem Wohnsitzland

10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung Ihrer Personendaten ist für die Kontaktaufnahme und Vertragsabwicklung teilweise erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfragen nicht bearbeiten oder vereinbarte Dienstleistungen nicht erbringen. Insbesondere sind folgende Daten erforderlich:

• Kontaktaufnahme: Name, E-Mail-Adresse und Beschreibung Ihres Anliegens
• Strategie-Briefing: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensname und gewünschter Termin

Die Angabe zusätzlicher Informationen (z.B. Telefonnummer, Funktion) ist optional und erleichtert uns die Kontaktaufnahme und Beratungsvorbereitung. Wenn Sie diese Daten nicht bereitstellen, können wir Ihnen möglicherweise nur eingeschränkt helfen.

11. Profiling und automatisierte Entscheidungen

Wir führen kein automatisiertes Profiling durch und treffen keine automatisierten Entscheidungen (einschliesslich Profiling), die rechtliche oder erhebliche praktische Auswirkungen auf Sie haben. Alle Entscheidungen bezüglich Ihrer Anfragen oder Vertragsabwicklung werden von uns persönlich getroffen.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne vorherige Ankündigung anpassen, um Änderungen in unseren Datenschutzpraktiken oder gesetzliche Anforderungen widerzuspiegeln. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite publizierte Fassung.

Letzte Aktualisierung: 31. Januar 2026

13. Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte:

Schweiz: 


Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) 
Feldeggweg 1 


CH-3003 Bern

Tel: +41 58 462 43 95

E-Mail: info@edoeb.admin.ch

Wir werden auf Anfragen zu Datenschutzangelegenheiten innerhalb von 14 Tagen antworten.